Displaying items by tag: مستندات

بدأت غوغل في إتاحة ميزة التوقيع الإلكتروني في خدمتي المستندات والتخزين السحابيDrive . وستكون هذه الميزة متاحة تجريبيًا للأفراد المشتركين في منصة "Google WorkSpace"، ومن المتوقع أن تصبح متاحة للمستخدمين الآخرين في الأسابيع المقبلة.

تتيح ميزة التوقيع الإلكتروني للمستخدمين التوقيع على عقود رسمية مباشرةً من Drive دون الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات.

 كما يمكن للمستخدمين طلب التوقيعات الإلكترونية من آخرين داخل المستندات. ستقوم غوغل بإنشاء ملف PDF مغلق وإرساله إلى المستخدمين المعنيين، وتوفير إمكانية مراقبة طلبات التوقيعات الإلكترونية. عند توقيع المستند رقميًا، يتم حفظ ملف PDF الموقع في حساب Drive الخاص بالمستخدم وإرساله كمرفق عبر البريد الإلكتروني للطالب والموقّع.

وتهدف غوغل من هذه الميزة إلى مساعدة رواد الأعمال والشركات الصغيرة التي تحتاج طريقة سهلة لتتبع العقود واتفاقيات العملاء وغيرها من المستندات الأخرى الملزمة.

وتتطلع غوغل إلى إضافة المزيد من الخيارات إلى ميزة التوقيع الإلكتروني، ومنها إمكانية طلب التوقيع من أكثر من مستخدم، وكذلك قبول التوقيعات من مستخدمين آخرين ليس لديهم حساب جيميل، وإمكانية التوقيع على ملفات PDF المخزنة في درايف، وغيرها من الخيارات.

والجدير بالذكر أن التوقيع الإلكتروني هو عملية إلكترونية يتم من خلالها التأكد من هوية المرسل أو الموقّع عبر الإنترنت لتأكيد موافقته على مستند أو صفقة ما. يتم تنفيذ التوقيع الإلكتروني باستخدام تقنيات التشفير الرقمي لإنشاء توقيع رقمي فريد يتعلق بالمستند الموقّع، ويحتوي التوقيع على بيانات مثل الوقت والتاريخ ومعلومات الهوية المتعلقة بالمرسل.

يساهم التوقيع الإلكتروني في تسريع العمليات وتحسين الأمان وتقليل الحاجة إلى استخدام الأوراق والوثائق الورقية التقليدية. ويعتبر هذا الإجراء قانونياَ في العديد من الدول.

مع استخدام الإضافات المناسبة، يمكن لـ "ChatGPT " أن يصبح أكثر فائدة ويساعدك بشكل أفضل في إكمال مهامك. تتوفر إضافات متنوعة يمكنك استخدامها مع روبوتChatGPT للحصول على نتائج أفضل، وبعضها يساعدك في كتابة طلبات مناسبة للحصول على إجابات دقيقة وغيرها من الميزات. إذا كنت ترغب في إنجاز المزيد من المهام باستخدام ChatGPT والحصول على إجابات أكثر دقة، يمكنك تجربة الإضافات التالية:

1- إضافة KAYAK: 

 KAYAK هي إضافة لروبوت ChatGPT مخصصة لمساعدتك في العثور على الفنادق المناسبة لميزانيتك ومتطلباتك الخاصة أثناء التخطيط للسفر.

تقدم هذه الإضافة إجابات شبيهة بإجابات الإنسان عن الأسئلة التي تطرحها فيما يتعلق بالفنادق، على سبيل المثال: يمكنك أن تسأل: ما أفضل فندق ثلاث نجوم في وسط دبي متوسط  السعر يمكن حجزه بين 10 و 14 من أكتوبر؟ وستقدم هذه الإضافات اقتراحات مناسبة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك طرح بعض الأسئلة المتعلقة بالأنشطة التي يمكنك ممارستها في المدينة التي تود السفر إليها، مثل: ما أكثر الأنشطة متعة يمكن القيام بها في شيكاغو في الصيف مع ابني البالغ من العمر ثماني سنوات بين الأول والثالث من أغسطس؟ وستحصل على اقتراحات لأنشطة مناسبة للأطفال.

2- إضافة Ask Your PDF: إذا كنت تتعامل مع العديد من ملفات PDF وترغب في الحصول على المعلومات الرئيسية منها دون الحاجة لقراءة الملف بأكمله، يمكنك استخدام إضافة Ask Your PDF في روبوت ChatGPT.

تقوم هذه الإضافة بقراءة ملفات PDF وتقديم إجابات على أسئلتك المتعلقة بالمعلومات الموجودة في الملف.

ومع ذلك، يتطلب استخدام هذه الإضافة القيام ببعض الخطوات على الموقع الإلكتروني الخاص بالإضافة قبل طرح الأسئلة في ChatGPT . يمكنك زيارة موقع Ask Your PDF لتحميل الملف الذي ترغب في قراءته(upload document)، وبعد ذلك يمكنك نسخ معرّف المستند (doc_id) ولصقه في حقل الدردشة في ChatGPT لاستخراج المعلومات من ملف PDF .ثم تبدأ بطرح الأسئلة علىChatGPT .

3- إضافة Profpt Perfect :هي أداة تساعد في صياغة المطالبات بشكل دقيق ومناسب عند طرح الأسئلة على روبوتChatGPT . بعد تثبيت هذه الإضافة، يمكنك البدء بطرح استفسارك بكلمة "Perfect" وسيقوم Profpt Perfect بإعادة صياغته بشكل أفضل، مما يضمن الحصول على إجابات أدق.

4- إضافة WolframAlpha:بالنسبة للتحقق من صحة الإجابات، قد لا يكون من الوارد الاعتماد تمامًا علىChatGPT . ولذا ينصح بالبحث في مصادر أخرى لضمان صحة المعلومات خاصة في المجال الطبي. ومن بين الإضافات التي تساعد في ذلك، WolframAlpha تقدم إجابات صحيحة للمسائل الرياضية والأسئلة الأخرى في مجالات مختلفة مثل الفيزياء والاقتصاد.

5- إضافة There’s an AI for That:إذا كنت ترغب في تجربة أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى لإتمام مهام متنوعة، فإن إضافة There’s an AI for That تعرض لك قائمة بأدوات الذكاء الاصطناعي المناسبة للمهمة التي ترغب في تنفيذها. يمكن أن يكون من الصعب العثور على الأداة المناسبة، ولذا يمكن أن تساعدك هذه الإضافة في اختيار الأداة الأنسب لاحتياجاتك المحددة.